Cuadro de cuentas del plan general de contabilidad para pymes

Ejemplo de plan contable para una empresa de consultoría

Un plan contable es una forma de controlar, organizar y registrar todas las finanzas de su empresa. Se trata de una lista de las cuentas de la empresa en el libro mayor, divididas en las categorías de cuentas de activo, cuentas de pasivo, cuentas de patrimonio neto, cuentas de ingresos y cuentas de gastos. El plan de cuentas de su empresa proporciona una instantánea de la situación financiera de su empresa.

Un plan de cuentas es un componente importante de la contabilidad que permite al propietario de una empresa indexar y realizar un seguimiento de todas las transacciones monetarias en las que participa la empresa. La lista forma parte del libro mayor de una empresa que desglosa y clasifica la actividad financiera en categorías.

Las cifras que componen el plan contable de una empresa proceden de sus actividades cotidianas, como los gastos generales y el pago de servicios por parte de los clientes, así como de las partes de la empresa en las que no se piensa todos los días, como el capital propio o la deuda de la empresa.

Aunque la creación de un plan contable puede hacerse con una hoja de cálculo, también existen programas de contabilidad diseñados para facilitar el proceso de teneduría de libros. Vamos a ver los pasos básicos para hacer un plan contable.

Ejemplo de plan contable para una pequeña empresa

Qué incluir en el plan contable de una pequeña empresaUna pequeña empresa necesita un plan contable para registrar sus operaciones contables. Una empresa pequeña puede prescindir de las cuentas más especializadas y utilizar en su lugar un plan contable abreviado. La siguiente lista de cuentas debería ser adecuada para compilar una cuenta de resultados y un balance en un sistema de contabilidad por partida doble. Sin embargo, tenga en cuenta que casi siempre hay cuentas especiales utilizadas en algunas industrias, que no se mencionan en la siguiente lista. Las cuentas básicas son

PasivoPatrimonio neto (suponiendo que se trate de una sociedad anónima)IngresosGastosIngresos y gastos no operacionalesEs mejor consultar con un contador público que entienda la industria de la empresa para ver si se deben agregar cuentas adicionales a esta lista. En general, sin embargo, el anterior plan de cuentas debería ser suficiente para una pequeña empresa.

Plantilla de plan de cuentas excel para pequeñas empresas

Para hacer un plan contable, primero tendrás que crear categorías de cuentas relevantes para tu empresa y, a continuación, asignar un sistema de numeración de cuatro dígitos a las cuentas que crees. Aunque hacer un plan contable puede llevar mucho tiempo, es una herramienta importante para comprender la salud financiera de tu empresa.

Para hacer un plan de cuentas para su pequeña empresa, primero tendrá que crear categorías de cuentas que se apliquen a su empresa. El plan de cuentas es el primer paso en la creación del sistema contable de su empresa, por lo que comienza con la organización de toda la información financiera de su empresa. A continuación, asignará un sistema de numeración de cuatro dígitos a las cuentas que haya creado.

Organiza cada una de las subcuentas que crees en el tipo de cuenta principal correspondiente. Así, por ejemplo, el efectivo y las cuentas por cobrar se incluirían en las cuentas de Activo, y los ingresos por ventas y los ingresos por intereses se incluirían en las cuentas de Ingresos.

Un plan de cuentas le ofrece una forma valiosa de organizar toda la información financiera relacionada con su pequeña empresa. El plan contable es una lista de todas las cuentas que se utilizan para registrar las transacciones y preparar los informes financieros.

Plan contable común

El plan contable está organizado con un sistema de numeración que ayuda a mantener los registros más organizados. Incluye categorías como activos, pasivos y patrimonio neto en el balance, e ingresos y gastos en la cuenta de resultados.

Un plan contable básico es una lista de cuentas utilizadas para registrar las transacciones en el libro mayor de una empresa. Organiza las transacciones en grupos, como activos, pasivos, patrimonio neto, gastos e ingresos. El propósito de tener un plan de cuentas organizado es ayudar a realizar un seguimiento más eficiente del dinero que entra y sale de la empresa.

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En cuanto se carga una cuenta de pasivo, se reduce el importe adeudado por la empresa (es decir, aumenta el pasivo), y en cuanto se abona una cuenta de pasivo, aumenta el importe adeudado por la empresa (es decir, disminuye el pasivo).